Ante los tiempos excepcionales a los que se está enfrentando México y las repercusiones monetarias claramente previsibles para el país, los sectores económicos se están transformando y el sector legal no es la excepción.
Grupo Exi tiene las soluciones que el sector necesita para eficientar sus labores y maximizar la productividad.
Tener un gran volumen de expedientes archivados de manera física ya no es opción, lo que el sector legal necesita es garantizar una colaboración efectiva entre los participantes de un proceso automatizando los mismos de manera que sean mucho más eficientes las labores de cada uno de los colaboradores involucrados, optimizar el tiempo de la mejor manera posible, manejar un estricto control de los documentos, maximizar la confidencialidad y la seguridad de estos es uno de los principales requerimientos que se tienen que atender de manera inmediata.
Indexación y digitalización
Por naturalidad el sector legal, maneja un gran volumen de documentos físicos, por lo que el primer paso para crear un proceso mucho más eficiente es la digitalización, acompañado de la indexación que nos permite ordenar de manera sistemática una serie de documentos de acuerdo con criterios establecidos por cada despacho legal para mayor eficiencia.
Búsqueda de información
Contar con un sistema que nos brinde mayor accesibilidad, gracias a las búsquedas rápidas y a la categorización personalizada es indispensable, con nuestros sistemas tienes la maravillosa posibilidad de contar con toda la información de tu despacho legal desde la comodidad de tu smartphone lo que nos brinda mayor accesibilidad gracias a las búsquedas rápidas y la categorización personalizada que se puede emplear de acuerdo con los requerimientos específicos de cada despacho legal con la posibilidad de compartir documentos específicos con sus clientes directamente desde nuestros sistemas de gestión.
Seguridad
La información de los despachos legales siempre es de carácter confidencial y con nuestros sistemas te garantizamos la trazabilidad de la gestión de todos los documentos con autenticaciones avanzadas y permisos específicos para cada colaborador asignado a los procesos logrando los requerimientos de seguridad específicos en poco tiempo.
Productividad
Implementar una gestión documental avanzada que nos permita sistematizar la revisión y aprobación de documentos de manera rápida y eficiente con herramientas interesantes que permiten agregar opciones de colaboración automática contando con notificaciones en tiempo real es posible con Grupo Exi.